Kiemelkedően hatékony
automatikus számlázás
költséges fejlesztések nélkül
Optimalizáljuk a számlázási folyamatokat itthon és külföldön, biztosítva a globális jogszabályi követelményeknek való megfelelést és az adatbiztonságot.
Az elavult számlakezelés költséges problémák forrása
Az automatikus számlázás a jelenleg használat vállalatirányítási rendszer megtartása mellett is kivitelezhető.
Értékes munkaidő vész el
A napi több munkaórányi veszteség mellett pedig nem marad kapacitás az egyéb fontos teendőkre.
Kifogásolható adatminőség
A küldő és fogadó fél közötti adathiány és eltérés visszaküldött számlák sorozatát eredményezheti.
Cashflow problémák
A kifizetetlen számlák miatt késve érkező bevételek pedig komolyabb likviditási gondokhoz is vezethetnek.
Szolgáltatások, amelyekkel
segítünk lefedni az ellátási lánc összes dokumentumát
Az Unifiedpost multifunkcionális átalakítóként épül a számlaküldő és számlafogadó közé.
Összegyűjtjük a számlaküldő dokumentumait, majd a fogadó vállalatirányítási rendszerével kompatibilis formátumúra konvertáljuk, méghozzá költséges külső fejlesztések nélkül.
A folyamat eredményeként a számlaküldés, illetve fogadás maximális hatékonyság mellett, automatizáltan valósulhat meg.
E-számla küldés, illetve fogadás
Gyorsan, kifogástalan adatminőséggel, tételszintű adatkinyeréssel támogatjuk az elektronikus számlázást.
A szállítói számlák automatikus feldolgozása 100% adatbiztonság mellett valósulhat meg.
E-szállítólevelek és elektronikus megrendelés
Szállítóleveleit nyomtatás nélkül küldheti, illetve fogadhatja.
A naprakész árajánlatait pedig automatizált módon, közvetlenül a vevő rendszerébe küldheti. A teljes folyamat megrendeléstől számlázásig automatizáltan kialakítható, a vállalkozás folyamataira szabva. Nemzetközi piacon is, adójogszabályi megfeleléssel.
Szakmai tervezés és tanácsadás
Segítünk az elektronikus dokumentumcsere megtervezésében.
Emellett pedig a gyakorlati kivitelezésben is hathatós segítséget, illetve támogatást biztosítunk.
Elektronikus számlakezelés
kiemelt hatékonysággal
Az Unifiedpost segítségével akár több ezres
nagyságrendben is ennyire egyszerű a számlakezelés itthon és külföldön is
Kényelmes és gyors küldés, illetve fogadás
A folyamat eredményeként a számlakezelés magasabb volumen mellett is hatékony, kényelmes és biztonságos lesz.
SCAN / OCR helyett 100%-os adatbiztonság
A bejövő dokumentumok szöveges layeréből dolgozunk, garantálva ezáltal a 100%-os adatkinyerést.
PDF-ből EDI, vagy egyedi formátum
A beérkező PDF dokumentumból szabványos EDI, illetve ügyfél specifikus adatstruktúrát is elő tudunk állítani.
A hiányos bizonylatokat visszaküldjük
A hibás dokumentumokat a fogadó ellenőrzése nélkül visszaküldjük, megspórolva így az ellenőrzési munka nagy részét.
Matematikai és tartalmi ellenőrzések
Az ellenőrzéssel kapcsolatos matematikai és tartalmi teendőket mi végezzük, így Önnek ezzel tényleg semmi teendője nem lesz.
Segítünk leképezni a teljes szállítási láncot
Rendszerünk a számlákon túl az árkatalógusok, megrendelések, szállítólevelek hatékony kezelésére egyaránt képes.
A dokumentumokhoz mellékletek is csatolhatók
Ennek köszönhetően többek között egy szállítólevél, illetve teljesítési igazolás csatolására is adott a lehetőség.
A meglévő rendszereken nem szükséges változtatni
Virtuális nyomtatót és titkosított PDF átviteli csatornát biztosítunk a meglévő dokumentum kiállítási folyamatihoz.
Minősített szolgáltatást nyújtunk
Az ISO27001 és TISAX minősítésen túl szolgáltatási garanciát nyújtunk és felelősségbiztosítással rendelkezünk.
Akiknek már segítettünk a számlázás optimalizálásában
Ügyfeleink pozitív visszajelzései még inkább arra sarkallnak minket, hogy a a világ legnagyobb elektronikus számlacsere automatizáló hálózatként működjünk.
Melyik típusú megoldásban segíthetünk?
Iparágtól, cégmérettől és adatmennyiségtől függetlenül eddig mindig eredményesen sikerült kiszolgálnunk a felmerülő egyedi igényeket, legyen szó külföldre számlázásról, Peppol számlázásról vagy automatikus számlázásról.
Elektronikus számla befogadása
- Kül- és belföldi beszállítók számlái is elérhetőek
- Számlamellékletek és eredeti számlakép feldolgozása
- Sorszintű, több szempontból ellenőrzött számlaadatok átadása egységes, struktúrált formában
NAV 3.0 alapú elektronikus számlafogadás
- Minden számla egységes formában
- Automatizáltan feldolgozható, az Ön ERP rendszeréhez illeszkedő struktúra
- Valamennyi számlához számlaképet is készítünk
Elektronikus számla küldése
- Dedikált számlaküldés: A régió legnagyobb ügyfélköre elérhető
- Minden számlát elektronikus aláírással és időbélyeggel látunk el
- Univerzális, e-mail alapú számlaküldés
Digitális faktoring
- Számla Faktoring digitálisan és folyósítás 24 órán belül
- 100%-ig digitális, papírmentes ügyintézés (a számlák feltölthetőek online, 0-24-ben)
- Valós idejű utánkövetés a folyamat közben (szükség esetén online, szakmai ügyfélszolgálattal)
Peppol számlázás
- A PEPPOL a világ számos részén elérhető, kedvelt e-számla és e-dokumentum küldő-fogadó megoldás
- Minősített Peppol hozzáférési pont vagyunk, rajtunk keresztül használhatja a Peppol hálózatot
Nemzetközi e-számla megfelelés
- Jogszabályoknak megfelelő e-számlázás 60+ országban
- B2B, B2G ügyletek esetén is pontos, megfelelő számlázási folyamatok kialakítása
- Velünk elkerülheti az esetleges bírságokat, bátran növekedhet
Gyakran ismételt kérdések
Az alábbiakban összegyűjtöttük és megválaszoltuk a leggyakrabban feltett kérdéseket. Amennyiben ezen felül további kérdés merül fel, készséggel válaszolunk a lenti elérhetőségeink bármelyikén.
Az Unifiedpost segítségével történő elektronikus számlakezelés jár-e együtt beruházási vagy fejlesztési költséggel?
A szolgáltatás igénybevétele nem von maga után beruházási költséget, vagy szoftverkörnyezeti módosítást. Ön továbbra is a meglévő számlázó szoftverét használhatja.
Mire van szükségem, hogy elektronikus számlát tudjak küldeni?
Számlázó szoftverre (bármilyen számlázó szoftverrel működik szolgáltatásunk) és internetkapcsolatra.
Milyen szoftvert telepítése szükséges ahhoz, hogy elektronikus számlát tudjak küldeni?
Mindössze egy egyszerű virtuális nyomtató telepítése szükséges. A szolgáltatásunk megrendelését követően kollégáink készséggel segítenek ebben.
Másként kell-e kiállítanom a számláimat, ha elektronikus számlát szeretnék küldeni?
Nem. Mindössze annyi a különbség, hogy az elektronikus számlákat egy másik nyomtatóra kell majd nyomtatni.
Hogy kapja meg a vevőm az elektronikus számláimat?
E-mailen, a First Businesspost download manager-ét használva vagy bármilyen olyan csatornán, amit a vevő használni szeretne.
Az e-számla kiállítását követően van-e lehetőség papírszámla kiállítására, majd tudok-e utána ismét elektronikus számlát kiállítani?
Igen, ugyanúgy használhatja meglévő számlázó programját. A papírszámlát a fizikai nyomtatóra kell nyomtatni, az e-számlát pedig az e-számla “nyomtatóra” ami ugyanúgy megjelenik nyomtatóként rendszerében.
kapcsolat
Egyeztessünk időpontot
Egyszerűen, gyorsan, rugalmasan
Kapcsolatfelvételi űrlap
24 órán belül visszahívjuk és egyeztetünk Önnel a konzultáció időpontjáról.
Értékesítés
Prezentációk, árajánlat kérés
H-P: 9:00-17:00
hu.sales@unifiedpost.com
+36 1 696 12 03
Informatika
Támogatás, support
H-P: 9:00-17:00
hu.support@unifiedpost.com
+36 1 696 12 05
Szállító aktiválás
Tesztelés alatti ügyfelek
test-hu@unifiedpost.com
+36 1 696 12 02
HR
Karrier, HR szolgáltatók
hr.hungary@unifiedpost.com
+36 70 788 5259
