Kiemelkedően hatékony
számlaküldés és fogadás
költséges fejlesztések nélkül

Magyarország piacvezető e-számla szolgáltatója segít
a számlázás teendőinek optimalizálásában

Az elavult számlakezelés költséges problémák forrása

A számlakezelés korszerűsítése kézi beavatkozás nélkül,
a jelenleg használat vállalatirányítási rendszer megtartása mellett is kivitelezhető.

Értékes munkaidő vész el

A napi több munkaórányi veszteség mellett pedig nem marad kapacitás az egyéb fontos teendőkre.

Kifogásolható adatminőség

A küldő és fogadó fél közötti adathiány és eltérés visszaküldött számlák sorozatát eredményezheti.

Cashflow problémák

A kifizetetlen számlák miatt késve érkező bevételek pedig komolyabb likviditási gondokhoz is vezethetnek.

Szolgáltatások, amelyekkel
segítünk lefedni az ellátási lánc összes dokumentumát

Az Unifiedpost multifunkcionális átalakítóként épül a számlaküldő és számlafogadó közé.

Összegyűjtjük a számlaküldő dokumentumait, majd a fogadó vállalatirányítási rendszerével kompatibilis formátumúra konvertáljuk, méghozzá költséges külső fejlesztések nélkül.

A folyamat eredményeként a számlaküldés, illetve fogadás maximális hatékonyság mellett valósulhat meg.

Felveszem a kapcsolatot

R

E-számla küldés, illetve fogadás

Gyorsan, kifogástalan adatminőséggel, tételszintű adatkinyeréssel támogatjuk az elektronikus számlázást.

A szállítói számlák automatikus feldolgozása 100% adatbiztonság mellett valósulhat meg.

R

E-szállítólevelek és elektronikus megrendelés

Szállítóleveleit nyomtatás nélkül küldheti, illetve fogadhatja.
A naprakész árajánlatait pedig automatizált módon, közvetlenül a vevő rendszerébe küldheti.

R

Szakmai tervezés és tanácsadás

Segítünk az elektronikus dokumentumcsere megtervezésében.
Emellett pedig a gyakorlati kivitelezésben is hathatós segítséget, illetve támogatást biztosítunk.

E-dokumentum kezelés
kiemelt hatékonysággal

Az Unifiedpost segítségével akár több ezres
nagyságrendben is ennyire egyszerű a számlakezelés

Kényelmes és gyors küldés, illetve fogadás

A folyamat eredményeként a számlakezelés magasabb volumen mellett is hatékony, kényelmes és biztonságos lesz.

SCAN / OCR helyett 100%-os adatbiztonság

A bejövő dokumentumok szöveges layeréből dolgozunk, garantálva ezáltal a 100%-os adatkinyerést.

PDF-ből EDI, vagy egyedi formátum

A beérkező PDF dokumentumból szabványos EDI, illetve ügyfél specifikus adatstruktúrát is elő tudunk állítani.

A hiányos bizonylatokat visszaküldjük

A hibás dokumentumokat a fogadó ellenőrzése nélkül visszaküldjük, megspórolva így az ellenőrzési munka nagy részét.

Matematikai és tartalmi ellenőrzések

Az ellenőrzéssel kapcsolatos matematikai és tartalmi teendőket mi végezzük, így Önnek ezzel tényleg semmi teendője nem lesz.

Segítünk leképezni a teljes szállítási láncot

Rendszerünk a számlákon túl az árkatalógusok, megrendelések, szállítólevelek hatékony kezelésére egyaránt képes.

A dokumentumokhoz mellékletek is csatolhatók

Ennek köszönhetően többek között egy szállítólevél, illetve teljesítési igazolás csatolására is adott a lehetőség.

A meglévő rendszereken nem szükséges változtatni

Virtuális nyomtatót és titkosított PDF átviteli csatornát biztosítunk a meglévő dokumentum kiállítási folyamatihoz.

Minősített szolgáltatást nyújtunk

Az ISO27001 és TISAX minősítésen túl szolgáltatási garanciát nyújtunk és felelősségbiztosítással rendelkezünk.

Akiknek már segítettünk a számlázás optimalizálásában

Ügyfeleink pozitív visszajelzései még inkább arra sarkallnak minket, hogy a CEU régió legnagyobb B2B hálózatként működjünk.

Autógyártás

Az Audi, a Mercedes, és a Suzuki gyárak kizárólagos e-számla szolgáltatójaként beszállító iparvállalatoknak is segítünk, mint a pl. ContiTech, Denso, Continental, stb.

Nagyvállalati szektor

A hazai nagyvállalati kör képviselőinek automatikus számlafogadását is üzemeltetjük, így a MOL Csoport, TIGÁZ, Jász-Plasztik, FESTO, Kométa, és a Sonepar igényeit is kiszolgáljuk.

Globális e-dokumentum kezelés

A világ egyik legnagyobb munkáltatójának számító ISS teljes ausztráliai és új-zélandi elektronikus dokumentum kezelését support tevékenység mellett oldjuk meg, áthidalva a földrajzi távolság és 12 órás időeltérés korlátait. Emellett a Delegate vezető üzemi konyhai környezetben alkalmazott vállalatirányítási rendszer kiemelt B2B dokumentum szolgáltatójaként működünk a világ számos országában.

Áruházláncok

A PRAKTIKER, Spar, TESCO, Auchan, METRO, vagy OBI mellett valamennyi hazai áruházlánc esetében megoldható rajtunk keresztül az elektronikus dokumentumok küldése és fogadása.

Középvállalati szektor

Az elektronikus dokumentumcsere ma már nem csak a nagyvállalatok számára érhető el, így többek között a Szamos Marcipánt, a Hörmannt, a CWS-boco-t, vagy a DIEGO-t is segítjük.

Kisvállalkozások

Nálunk a kisvállalkozások is megtalálják a testreszabott megoldást, például a NAV alapú számlafogadás vagy számlaküldés keretei között.

Melyik típusú megoldásban segíthetünk?

Iparágtól, cégmérettől és adatmennyiségtől függetlenül eddig mindig eredményesen sikerült kiszolgálnunk a felmerülő egyedi igényeket.

Elektronikus számlafogadás | Collect

Kül- és belföldi beszállítók számlái is elérhetőek
Számlamellékletek és eredeti számlakép feldolgozása
Sorszintű, több szempontból ellenőrzött számlaadatok átadása egységes, struktúrált formában

Ez érdekel

NAV 3.0 alapú elektronikus számlafogadás

Minden számla egységes formában
Automatizáltan feldolgozható, az Ön ERP rendszeréhez illeszkedő struktúra
Valamennyi számlához számlaképet is készítünk

Ez érdekel

Elektronikus számlaküldés | Channel

Dedikált számlaküldés: A régió legnagyobb ügyfélköre elérhető
Minden számlát elektronikus aláírással és időbélyeggel látunk el
Univerzális, e-mail alapú számlaküldés

Ez érdekel

Digitális faktoring

Számla Faktoring digitálisan és folyósítás 24 órán belül
100%-ig digitális, papírmentes ügyintézés (a számlák feltölthetőek online, 0-24-ben)
Valós idejű utánkövetés a folyamat közben (szükség esetén online, szakmai ügyfélszolgálattal)

Ez érdekel

Gyakran ismételt kérdések

Az alábbiakban összegyűjtöttük és megválaszoltuk a leggyakrabban feltett kérdéseket. Amennyiben ezen felül további kérdés merül fel, készséggel válaszolunk a lenti elérhetőségeink bármelyikén.

Az Unifiedpost segítségével történő elektronikus számlakezelés jár-e együtt beruházási vagy fejlesztési költséggel?

A szolgáltatás igénybevétele nem von maga után beruházási költséget, vagy szoftverkörnyezeti módosítást. Ön továbbra is a meglévő számlázó szoftverét használhatja.

Mire van szükségem, hogy elektronikus számlát tudjak küldeni?

Számlázó szoftverre (bármilyen számlázó szoftverrel működik szolgáltatásunk) és internetkapcsolatra.

Milyen szoftvert telepítése szükséges ahhoz, hogy elektronikus számlát tudjak küldeni?

Mindössze egy egyszerű virtuális nyomtató telepítése szükséges. A szolgáltatásunk megrendelését követően kollégáink készséggel segítenek ebben.

Másként kell-e kiállítanom a számláimat, ha elektronikus számlát szeretnék küldeni?

Nem. Mindössze annyi a különbség, hogy az elektronikus számlákat egy másik nyomtatóra kell majd nyomtatni.

Hogy kapja meg a vevőm az elektronikus számláimat?

E-mailen, a First Businesspost download manager-ét használva vagy bármilyen olyan csatornán, amit a vevő használni szeretne.

Az e-számla kiállítását követően van-e lehetőség papírszámla kiállítására, majd tudok-e utána ismét elektronikus számlát kiállítani?

Igen, ugyanúgy használhatja meglévő számlázó programját. A papírszámlát a fizikai nyomtatóra kell nyomtatni, az e-számlát pedig az e-számla “nyomtatóra” ami ugyanúgy megjelenik nyomtatóként rendszerében.