#elektronikusszámla #automatikus #küldésfogadás #unifiedposthungary #eespa #számlafogadás #számlaküldés #peppol #digitalisfaktoring #nav30 #eszámla #áfaadigitáliskorban #héa
Mi az EESPA? az EESPA feladata? Hogyan kapcsolódik egymáshoz a Peppol és az EESPA? E-számlázási körkép öt ország esetében.
Tartalomjegyzék
Mi az EESPA?
Az Európai E-számlázási Szolgáltatók Szövetsége (EESPA) az e-számla szolgáltatók érdekvédelmi szervezete. Tagokból és társult tagokból áll, köztük az Unifiedpost Groupból. Az európai szakmai szövetség hálózati, üzleti, pénzügyi, technológiai és EDI-szolgáltatásokat nyújtó vállalkozásokból áll. Az EESPA tagok által feldolgozott számlák teljes mennyisége meghaladja az évi kétmilliárdot. A több mint 90 taggal rendelkező EESPA-nak köszönhetően az elektronikus számlázás európai fejlődése dinamikusan halad előre.
Mi az EESPA feladata?
Azok a vállalkozások, amelyek világszerte nagy mennyiségű számlát küldenek és fogadnak, jelentős időt és költséget takarítanak meg, ha minden számlájuk egységes formátumban készül, és minden országban megfelel az adóügyi előírásoknak. Ebben segítenek nekik az e-számla szolgáltatók. Az EESPA célja olyan nem versenyző piac létrehozása, ahol a tagok készségesen együttműködnek a legjobb gyakorlatok kidolgozása és a közpolitika befolyásolása érdekében.
Az EESPA irányítása és szervezeti egységei
Az EESPA irányítása társelnökökből, a főtitkárból, a végrehajtó bizottságból és különböző munkacsoportokból áll.
Interoperabilitási munkacsoport: Az interoperabilitás a rendszerek és szoftverek azon képessége, hogy egyedi információkat cseréljenek ki. Az e-számlázásban arra használjuk, hogy az eladók és a vevők formátumtól függetlenül (tehát eltérő formátum esetén is) ki tudják cserélni a számláikat egy külsős, beépülő szolgáltató segítségével. Ennek támogatása érdekében az interoperabilitási munkacsoport részletes javaslatokat készít az EESPA keretrendszerek, megállapodások, eljárások és technológiák fejlesztésére.
Közpolitikai és megfelelési munkacsoport: A Közpolitika és megfelelés munkacsoport figyelemmel kíséri a fejlődő jogszabályokat és a globális ellátási lánc fejleményeit. A csoport aktívan irányítja az iparági álláspontokat a szakpolitikai vitákban. További fókuszpontok közé tartoznak:
– Folyamatos tranzakcióellenőrzés modellek (CTC) és a tagok tájékoztatása a CTC fejleményekről és hozzájárulás a jobb gyakorlatokhoz.
– A szakpolitikai álláspontok összefoglalójának frissítése
Az EESPA 2024-ben új nevet és tágabb hatókört kapott, a neve GENA lett.
Mi a Peppol
A Peppol hálózaton keresztül biztonságosan küldhetnek és fogadhatnak e-számlát a vállalkozások és az állami szervezetek. Eredetileg elsősorban az európai cégeket célozta meg a Peppol, de fokozatosan nemzetközi befolyást szerzett olyan országokban, mint Japán, Új-Zéland és az Egyesült Államok. 2022. március 1-jén 78 országból 458.411 darab szervezetet regisztráltak a Peppolban.
Mit kell tennie egy vállalkozásnak, hogy elektronikus számlákat küldjön a Peppol hálózaton keresztül?
Keresnie kell egy Peppol hozzáférési pontot. A Unifiedpost Hungary is Peppol hozzáférési pont. A vállalkozás, amelyik csatlakozik a hozzáférési ponton keresztül, automatikusan kap egy PEPPOL ID-t, és máris hozzáférhet a nemzetközi számlázási Peppol hálózathoz. Ha a vállalkozás dokumentumokat szeretne cserélni a közigazgatási szervekkel, akkor a számlákat speciális kormányzati azonosítószámokon (OIN) keresztül kell küldenie, ami szintén a hozzáférési pont segítségével szerezhető meg.
A Peppol története
A PEPPOL-t, azaz a Páneurópai Közbeszerzés Onlinet az Európai Bizottság 2008-ban hozta létre. Eredetileg a kormányzati szervek és a beszállítók közötti beszerzéstől a fizetésig tartó folyamat egyszerűsítésére hozták létre, napjainkban azonban a Peppol hálózatot B2B e-számla és e-dokumentum cserére is használják. Mivel a Peppol hálózaton keresztül biztonságosan küldhetnek és fogadhatnak szabványokon alapuló dokumentumot, például e-számlát a vállalkozások és az állami szervezetek.
Eredetileg elsősorban az európai cégeket célozta meg a Peppol, de fokozatosan nemzetközi befolyást szerzett olyan országokban, mint Japán, Új-Zéland és az Egyesült Államok. 2022. március 1-jén 78 országból 458.411 résztvevő szervezetet regisztráltak a hálózatban.
A Peppol interoperabilitási keretrendszer tulajdonosa, karbantartója és fejlesztője az OpenPEPPOL, egy demokratikus, tagok által vezetett nemzetközi szövetség, amelyet 2012-ben alapítottak a belga jog szerint szervezett nemzetközi nonprofit egyesületként (AISBL).
Milyen dokumentumokat lehet Peppol hálózaton keresztül cserélni? A Peppol Üzleti Interoperabilitási Megállapodás alapján az alábbi dokumentumcseréket lehet Peppol hálózaton keresztül végrehajtani:
- E-megrendelések
- E-küldemény szállítólevelek
- E-számlák
- E-katalógusok
- Üzenetszintű válaszok
Mit kell tennie egy vállalatnak, hogy Peppol hálózaton keresztül elektronikus számlákat küldjön vagy fogadjon? Egyszerűen csatlakozni kell egy PEPPOL hozzáférési ponthoz, olyanhoz, mint a Unifiedpost Hungary. A vállalkozás, amelyik csatlakozik a hálózathoz PEPPOL ID-t kap, és máris hozzáférhet a Peppol nemzetközi számlázási hálózathoz.
Ha a vállalkozás dokumentumokat szeretne cserélni a közigazgatási szervekkel, akkor a számlákat speciális kormányzati azonosítószámokon (OIN) keresztül kell küldenie.
A Peppol az e-számla, e-dokumentum cserére ún. négy sarokpontos modellt használ:
Küldő -> Peppol hozzáférési pont I -> Peppol hozzáférési pont II -> fogadó
EESPA és az Open Peppol
Az EESPA és a Peppol világszerte nagyban befolyásolja az elektronikus számlázási folyamatokat.
Az Open Peppol és EESPA közösen hozták létre és támogatták a Globális Interoperabilitási Keretrendszert, amely az elektronikus számlák és egyéb üzleti dokumentumok elektronikus kézbesítési hálózaton keresztül történő cseréjének négy sarokpontos modelljén alapul. Lehetővé teszi a vevők és a beszállítók számára az átjárhatóságot a szolgáltatók között.
Az OpenPeppol és az EESPA vezetői felismerték, hogy ugyanazon átfogó interoperabilitási keretrendszer két nagyon hasonló példányának párhuzamos bevezetése zavart okoz a piacon és csökkenti a hatékonyságot.
2022-ben az e-számlázással és általánosabban az ellátási lánc automatizálásával foglalkozó két nonprofit szövetség bejelentette stratégiai szándékát, hogy összehangolják az interoperabilitással kapcsolatos további erőfeszítéseiket.
A jelenlegi „négy sarok” modellt bővítenék ki egy ötödik sarokkal, amely lehetővé teszi az adóhatóságok számára, hogy a szállítók és vevők közötti tényleges tranzakciókkal párhuzamosan, zökkenőmentesen kapjanak adóügyi szempontból releváns számla adatokat. Ezzel tovább csökkenne az adó-rés, és a vállalkozások adminisztrációs terhei is.
Közösen tervezik a DCTCE (Decentralised CTC and Exchange) modell népszerűsítését is világszerte. A DCTCE modellről ebben a cikkben többet is megtudhat.
EESPA és Unifiedpost Group
Az EESPA teljes jogú tagjaként mi a Unifiedpost Groupnál azon dolgozunk, hogy továbbra is biztos pont legyünk a dinamikusan változó e-számlázás világában.
Ismerje meg a tömeges e-számlafogadó megoldásunkat, ami már a Modern Vállalkozások Programjában is elérhető.
Nemzetközi e-számlázási kitekintő
Lássuk hogyan zajlik az elektronikus számlázás, archiválás, riportálás és az adómegfelelés egyes országokban. Öt országot hoztunk példának, hogy szemléltessük mennyire variábilis az e-számlázási piac.
Csehország
| Platform | Národní elektronický nástroj (NEN) |
| Formátum | EDIFACT vagy UBL 2.1 |
| Archiválási időszak | Minimum 10 év |
| B2G jelentési kötelezettség | Fogadó- Minden közintézmény Kibocsátó – Nincsenek követelmények |
| B2B jelentési kötelezettség | Nincsenek meglévő vagy -jelenleg ismert- jövőbeli jelentési kötelezettségek. |
Dánia
| Platform | NemHandel a Peppol megvalósításával |
| Formátum | OIOUBL, Peppol BIS 3 UBL |
| Archiválási időszak | Minimum 5 év |
| B2G jelentési kötelezettség | Fogadó – Minden állami szerv Kibocsátó- Minden közintézmény és beszállítóik |
| B2B jelentési kötelezettség | Várhatóan 2024-2026 között |
2023 várható változások
A kötelező e-számlázás felé való elmozdulás részeként a dán parlament 2022. május 19-én új számviteli törvényt fogadott el, amely új követelményeket tartalmaz a digitális könyvelésre és a digitális könyvelési rendszerekre vonatkozóan.
Ezek közé tartozik a folyamatos tranzakcióellenőrzés (CTC) és a nyilvántartások 5 évig történő tárolása. A szervezeteknek új informatikai biztonsági előírásoknak is meg kell felelniük, és képesnek kell lenniük az e-számlák automatikus fogadására és továbbítására.
A technikai követelmények 2023 közepén válnak kötelezővé.
Horvátország
| Platform | Servis eRačun za državu, elérhető a Peppolon keresztül |
| Formátum | Peppol UBL 2.1 |
| Archiválási időszak | Minimum 11 év |
| B2G jelentési kötelezettség | Fogadó- Minden állami szerv 200 000 HRK alatti áru- és szolgáltatásbeszerzés esetén. Kibocsátó- Minden közintézmény és beszállítóik (beleértve a külföldi beszállítókat is). |
| B2B jelentési kötelezettség | Tervek CTC bevezetése 2025-től |
UK
| Platform | Peppol |
| Formátum | Peppol és PECOS P2P |
| Archiválási időszak | Minimum 6 év |
| B2G jelentési kötelezettség | Csak az NHS számára Fogadás – Az NHS megrendeléseit elektronikusan kell fogadni, és az NHS beszállítóinak a PEPPOL-hálózaton keresztül kell elküldeniük számláikat. Kiállítás – Kötelező elektronikus rendelés az NHS trösztök számára. |
| B2B jelentési kötelezettség | Nincsenek meglévő vagy -jelenleg ismert- jövőbeli jelentési kötelezettségek. |
Adózás digitálissá tétele
A kötelező e-számlázás nem szerepel az Egyesült Királyság útitervében, de az adóügyi digitális bevezetés (Making Tax Digital, MTD) igen. Az MTD-t 2019-ben hozta létre az Egyesült Királyság adóhatósága (HMRC) a hatékony és eredményes adóeljárás megteremtése érdekében.
Az MTD a fizikai, papíralapú adóbevallásokról digitális szoftverre állítja át a vállalkozásokat, ahol kezelik és benyújtják adójukat a HMRC-nek.
Az MTD a vállalkozások bruttó bevételtől függően, fokozatosan kerül bevezetésre.
Japán
| Platform | Peppol |
| Formátum | Peppol BIS szabványos számla JP PINT 1.0 verziója |
| Archiválási időszak | Minimum 10 év |
| Változások a mandátumokban | – 2023 októbere – Minősített számlázási rendszer reformja – 2023-as frissítés – 2023. október 1-jétől új rendszer lép hatályba a JCT rendszerre vonatkozóan: Minősített számlarendszer. – A JCT nyilvántartásba vett vállalkozásoknak további információkat kell majd feltüntetniük a számlákon. – A legfontosabb különbség a ma kiállított számlához képest az, hogy a minősített számlának tartalmaznia kell az adott ügyletre alkalmazandó adókulcsok bontását. |
Globális e-számla megfelelés
Az elektronikus számla értelmezése és használata, a köré épült rendszer és elvárások vállalkozás típusonként és országonként is különbözők. Ugyan a cél a tagországok számviteli gyakorlatának uniós szintű harmonizálása, de nagy valószínűség szerint hiába a szabályozás, variábilis marad a terület. A Unifiedpost Group nemzetközi csapata világszinten követi az elektronikus számlázási szabályozásokat, trendeket és rendszeresen ütemtervet készít a piaci változásokról.
Ha több piacon is tevékenykedik egy vállalkozása, akkor javasoljuk, hogy iratkozzon fel a nemzetközi e-számla megfeleléssel foglalkozó, angol nyelvű tematikus hírlevelünkre, vagy kérdezze szakértő kollégáinkat.
A Unifiedpost Group minősített Peppol hozzáférési pont. Több mint 60 országban biztosítjuk a globális e-számla megfelelést. A formátum- és csatornafüggetlen számlafogadó termékünk multi-, nagy- és közepes vállalatok tömeges e-számla fogadási folyamatát automatizálja, a számlaküldő termékünk az e-számla küldés folyamatát. Emellett számos megoldásunk van az e-számla és e-dokumentum automatizálás professzionális szintre emeléséhez. Kérdése van? Töltse ki az honlapon található űrlapot, és visszahívjuk Önt!
Tudjon meg többet a termékeinkről!
Számlafogadás | elektronikus számlák automatizált fogadása
Számlaküldés | tömeges e-számla és dokumentum küldése egy kattintásra
Digitális faktoring | a legmodernebb digitális finanszírozás
NAV 3.0 alapú elektronikus számlafogadás | Profi, egységes számlafeldolgozás
Nemzetközi e-számla megfelelés | Regisztráljon az angol nyelvű, tematikus hírlevélre
Peppol hálózat | Peppol hozzáférési pont vagyunk
Nemzetközi e-számlázási roadmap
Készítettünk egy nemzetközi e-számlázási roadmapet, hogy láthatóvá tegyük milyen e-számlázási jelentési kötelezettségek, változások várhatók globálisan. Kattintson a képre, töltse ki az űrlapot, és a roadmap automatikusan letöltődik!
adóügyi digitalizáció automatizáció automatizálás e-számla e-számla automatizálás e-számla számla e-számlázás E-számlázási modellek e-áfa elektronikus számla elektronikus számla befogadása elektronikus számlacsere automatizálás elektronikus számla kiállításának szabályai elektronikus számla módosítása elektronikus számla szabályai elektronikus számla sztornózása elektronikus számla és dokumentum csere automatizálás elektronikus számlázás esettanulmány GENA hatékonyság interjú külföldre számlázás szabályai mazars automatizált folyamatok modern dokumentumkezelés nemzetközi e-számlázás Partnerprogram webinárium összefoglaló peppol Peppol számlázás számlafogadás számla kötelező tartalmi elemei számla megőrzési kötelezettség trend tömeges dokumentumfogadás tömeges dokumentumküldés unifiedpost unifiedposthungary webinárium
