#peppol #eszamla #unifiedposthungary #dokumentumkuldes #dokumentumfogadas
Mit jelen a Peppol? Hogyan működik a Peppol hálózat? Mi az a Peppol hozzáférési pont? Mik az előnyei a Peppol használatának? Hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Peppol hálózat használatából anélkül, hogy költséges, rizikós, időrabló fejlesztésbe kellene fognia?
Tartalomjegyzék
Mit jelent a Peppol?
A Peppol egy páneurópai közbeszerzési online hálózat, amely lehetővé teszi az e-számlák biztonságos és zökkenőmentes küldését-fogadását vállalkozások és az állami szervezetek között. Közös infrastruktúrán működik, és szabványosított folyamatokat használ, megkönnyítve a vállalkozások számára a részvételt, és a kapcsolattartást ügyfeleikkel, beszállítóikkal és más kereskedelmi partnereikkel.
A Peppol rendkívül biztonságos így lehetővé teszi, hogy a használatával kritikus fontosságú, elektronikus dokumentumokat cseréljenek üzleti partnerek.
A PEPPOL-t uniós szabványként fejlesztették ki. Ennek eredményeként a hálózatban részt vevő vállalkozások többsége európai székhelyű. Azonban nem csak európaiak fogadták el a Peppol szabványt, hanem a világ számos pontján található vállalatok is. Ennélfogva ez egy globális szabvány, amely világszerte megkönnyíti az elektronikus tranzakciók lebonyolítását.
A Unifiedpost Group minősített Peppol hozzáférési pont. Több mint 60 országban biztosítjuk a globális e-számla megfelelést. A formátum- és csatornafüggetlen számlafogadási termékünk nagy- és közepes vállalatok tömeges e-számla fogadását automatizálja, a számlaküldési termékünk az e-számla küldést. Emellett számos integrált megoldásunk van az e-számla és e-dokumentum automatizálás professzionális szintre emeléséhez.
Hogyan működik a Peppol hálózat?
A Peppol hálózat úgy működik, hogy a Peppol hozzáférési pontokon keresztül összekapcsolja a vállalkozásokat és a közintézményeket. A beszállítók a Peppol-hálózaton keresztül küldik el a számlákat ügyfeleiknek, amely szabványosított folyamatok és közös infrastruktúra segítségével biztonságosan továbbítja a számlákat a címzettnek. A címzett ezután a saját hozzáférési pontján keresztül fogadhatja a számlát, ami megkönnyíti a beérkező számlák kezelését és nyomon követését.
Mi az a Peppol hozzáférési pont?
A Peppol hozzáférési pont olyan szervezet, amely a vállalatokat a nemzetközi Peppol hálózathoz kapcsolja. Ennek érdekében egy Peppol hozzáférési pontnak lehetősége van arra, hogy úgynevezett Peppol ID-kat adjon felhasználóinak. A felhasználók ezekkel az egyedi azonosítókkal férhetnek hozzá a nemzetközi e-számlázási hálózathoz, a Peppol hálózathoz.
Világszerte több mint 300 tanúsított hozzáférési pont létezik. Ezek együtt biztonságos globális hálózatot alkotnak, és lehetővé teszik a Peppol hálózat használatát.
Amikor a feladó elküldi a számlát, a hozzáférési pont gondoskodik a számla továbbításáról a címzett fél Peppol hozzáférési pontjához. A címzett Peppol hozzáférési pontja ezután továbbítja a számlát a címzettnek.
Minden Peppol hozzáférési pont az EU által meghatározott műszaki szabványoknak és szolgáltatási előírásoknak megfelelően nyújtja a szolgáltatásait. Ezt egy erre szakosodott hivatal rendszeresen ellenőrzi is.
Mi az a Peppol e-számlázási szabvány?
Az e-számlázási szabványok világ szinten, országonként jelentős mértékben eltérnek, kihívás elé állítva ezzel az üzleti szereplőket. Gondoljunk csak olyan nemzetközi e-számlázási szabványokra, mint Svédországban a Svefaktura, Norvégiában az EHF, Dániában a NemHandel.
Azzal a szándékkal, hogy áttekinthetőbb és egyszerűbb legyen a helyzet, 2020. április 18-tól kötelezővé tették az EU összes közintézményének és hatóságának, hogy kizárólag PEPPOL-számlákat és nemzeti szabványok alapján kiállított e-számlákat fogadjanak be.
Csak e-számlázásra használható a Peppol?
A számlák küldésén felül a Peppol hálózat használható egyéb üzleti dokumentumok, például elektronikus megrendelések, megrendelés-visszaigazolások, árukatalógusok, szállítási dokumentumok cseréjére is.
Mi a Peppol keretrendszer?
A PEPPOL-keretrendszer technikai szabványok és protokollok összessége, amelyek meghatározzák az elektronikus számlák szerkezetét és formátumát, valamint a számlák biztonságos továbbításának és fogadásának módját, így megkönnyítik a Peppol hálózaton keresztül történő e-számla küldést-fogadást.
Mik az előnyei a Peppol használatának?
- A Peppol egy pontosabb és biztonságosabb, zárt rendszer
- A Peppol használatával könnyebb megfelelni az előírásoknak, szabályozásoknak
- A Peppol hálózaton keresztül a számlázási folyamat gyorsabb
- A Peppol használata egyszerűbb, és csökkenti a késedelmes fizetések és az elveszett számlák kockázatát is
- A Peppol hálózat használata kötelező, ha költségvetési szervnek számláz egy vállalat
A Peppol hálózat működése
A vállalatoknak amelyek a Peppol hálózatot szeretnék használni és azon keresztül dokumentumokat cserélni lehetőségük van saját hozzáférési pontot létrehozni. Ezt a legritkább eseben teszik, mivel ez egy időigényes, bonyolult, folyamatos minősítési követelményeknek való megfelelést igénylő tevékenység, amivel foglalkozni kell. Költséges és emberi erőforrást igényel. Így a vállalkozások tanúsított Peppol-hozzáférési ponthoz fordulnak. A Peppol hozzáférési pont olyan szervezet vagy szolgáltató, amely a vállalatokat a nemzetközi Peppol-hálózathoz kapcsolja.
Amikor egy vállalat felkeres egy Peppol hozzáférési pontot, a, hozzáférési pont egyedi Peppol ID-t rendel a felhasználóhoz. Az egyedi azonosító segít küldőnek és fogadónak egyaránt a beazonosításban. A vállalkozás hozzáférhet a Peppol adattáron keresztül az összes többi Peppol-felhasználóhoz, és lehetősége van a kapcsolatfelvételre.
A Peppol adattár egy ingyenesen böngészhető, nyílt forráskódú szolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtalálják és azonosítsák egymást. A felhasználók egy vagy több keresőkifejezéssel kereshetnek az adattárban. Szűrőlehetőségek például a cégnév, a Peppol azonosító, az ország, a Peppol dokumentum küldő-fogadó képesség, a weboldal, a kapcsolati információk, vagy a regisztráció dátuma.
Hogyan kezeli a Peppol a dokumentumokat?
A dokumentumok Peppolon keresztül történő átvitelének folyamata a négy sarokmodell segítségével magyarázható el. A négy sarokmodell elemei a dokumentum feladó, a címzett és a feladó no meg a címzett Peppol hozzáférési pontjai.
A Peppol az XML és az AS4 formátumokat fogadja el elektronikus számlák cseréjére. Ha a számla nem XML vagy AS4 formátumban van, akkor a Peppol rendszerbe való beküldés előtt át kell alakítani a megfelelő formátumba. Az átalakítást a Unifiedpost elvégzi. Az átalakítás során a számla információi megtartásra kerülnek, így a számla tartalma nem változik meg.
Hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Peppol hálózat használatából anélkül, hogy költséges, rizikós, időrabló fejlesztésbe kellene fognia?
Az egyszerűséget, biztonságot és hatékonyságot kínáló Peppol előnyeit könnyen kiaknázhatja.
Minősített Peppol hozzáférési pontként az Unifiedpost Group nem csak a hálózathoz való hozzáférést biztosítja Önnek, hanem a Collect és Channel termékeinkkel az e-számláit, dokumentumait is a megfelelő formátumra alakítjuk, kérésre adatdúsítást, ellenőrzéseket végzünk, mindezt egyetlen hibamentes folyamatban.
Váltson automatizált digitális megoldásra!
Kérdezze a sales csapatunkat, akik készséggel állnak rendelkezésére!
Tudjon meg többet a termékeinkről!
Számlafogadás | elektronikus számlák automatizált fogadása
Számlaküldés | tömeges e-számla és dokumentum küldése egy kattintásra
Digitális faktoring | a legmodernebb digitális finanszírozás
NAV 3.0 alapú elektronikus számlafogadás | Profi, egységes számlafeldolgozás
Nemzetközi e-számla megfelelés | Regisztráljon az angol nyelvű, tematikus hírlevélre
Peppol hálózat | Peppol hozzáférési pont vagyunk
Hogyan dolgozunk? Ebben a cikkben kiderül.
Modern dokumentumkezelés rövid videó.
