#eszamla #unifiedpost #dokumentumkuldes #dokumentumfogadas
A Unifiedpost Group Hungary megvalósítja a vállalkozásoknál a nagy mennyiségű e-számla és e-dokumentum küldését–fogadását, dokumentum formátumtól és csatornától függetlenül.
Tartalomjegyzék
Mit tudunk tenni a recesszióban, ami a vállalkozás számára versenyelőnyt jelent?
A jelenlegi válság íve dinamikusabb, mint, amit a covid válság okozott. Elhúzódóbb recessziót prognosztizálnak. A legtöbb vállalkozás számára jelenleg az energiaköltségek drágulásának mértéke, kiszámíthatósága és az árak szélsőséges ingadozása jelentik a legnagyobb gondot.
A válságkezelést sokan a megtakarításokban keresik. Ugyanakkor egy kézenfekvő dolgot elfelejtenek, amikor sikeres válságkezelésen gondolkodnak, mégpedig a modernizációt.
Magánemberként mindig igyekszünk a legfrissebb technológiákkal könnyíteni az életünkön, de a vállalkozásokban sok esetben a nem főtevékenységgel összefüggő folyamatok optimalizációja, modernizációja elmarad. A manuális módszereknél megragadni nem szerencsés, mivel így lemondunk a modernizáció azonnal érezhető anyagi, kényelmi előnyeiről.
Több válságban bebizonyosodott, hogy az elsőreflexes gyors reakciók ezek; változik a környezet, a vállalatok reagálnak, átszerveznek, megtakarítanak, csökkentenek, rugalmasabb, olcsóbb, könnyebben és gyorsabban szabályozható üzleti folyamatokat vezetnek be.
Általános ökölszabály, hogy a vállalkozások bővülnek, amikor a gazdaság virágzik, válságban viszont stagnálnak, költséget vágnak. Ugyanakkor megfigyelhető, hogy a recessziós környezetben azok a cégek élnek túl, amelyek nem csak megtakarítanak, optimalizálnak, hanem önmagukba is fektetnek, például azzal, hogy automatizálják a folyamataikat. Előre gondolkodva digitalizációs megoldásokat vezetnek be, olyanokat, mint a számlaküldő és a számlafogadó megoldásaink.
Lehet -e költséghatékonyan digitalizációs projektbe fogni?
A trend külföldön mindenképpen az, hogy a vállalkozások modernizálnak és digitalizálnak a működésükben, amit csak lehet, mivel ez ESG szempontból is pozitív. A Unifiedpost Hungary digitalizációs termékeivel nem csak spórolhat egy vállalkozás, hanem zöldítheti is a működését.
Egy digitalizációs, automatziációs megoldás nem szükséges, hogy költséges fejlesztéssel járjon. A mi megoldásunk nem csak költséghatékony, hanem hozzásegíti a vállalkozást a cash-flow pozitív léthez, és közép- hosszútávon is versenyelőnyt jelent.
Recessziós környezetben is versenyelőnyt szerez az a vállalkozás, amelyik nem csak megtakarít, hanem okosan modernizál, például automatizálja a dokumentum küldés-fogadás folyamatait.
Miért automatizálják egyes vállalatcsoportok és vállalatok az adminisztrációjukat és mit nyernek vele?
Az e-számla fogadás folyamatot amiatt automatizálják a cégek, mert a manuális feldolgozás korszerűtlen. Össze-vissza küldik nekik az e-számlákat, dokumentumokat, sokszor hiányosan, hibásan, ez pedig többletmunkát eredményez, időt von el, és sok ember munkájába kerül.
Az automatizált e-számla és e-dokumentum fogadás gyorsabb, korszerűbb, hibamentes, csatorna és formátumfüggetlen. Több különböző adatstruktúrát is elő tudunk állítani (például PDF-ből EDI), és több különböző rendszerbe, real time fel tudjuk tölteni (például ERP rendszerbe, könyvelő programba, számlázó rendszerbe), teljes mértékben az e-számla, e-dokumentum fogadó elvárása szerint.
Ezeken túl az alábbi előnyöket is élvezik, akik a számlafogadás automatizálás megoldásunkat használják a nagy mennyiségű e-számla, és e-dokumentum fogadáshoz.
Előny 1: Adatdúsítás
Minden dokumentum esetében adatdúsítással biztosítjuk a kiváló minőséget. Az adatokat újrapozícionáljuk és a hiányzó adatokat automatikusan kitöltjük a pillanat törtrésze alatt.
Előny 2: Csatorna- és formátumfüggetlen
Bármilyen csatornán és bármilyen formátumban küldik a dokumentumot, a fogadó vállalkozás abban a formátumban és olyan csatornán kapja meg, ahogy csak szeretné.
Előny 3: Pozíciószintű adatminőség
Az adatminőség fontos. A mi megoldásunkkal pozíciószintű, százszázalékos adatkinyerési garanciát vállalunk felár nélkül.
Előny 4: Beépített ellenőrzések
A nagymennyiségű e-számla és e-dokumentumfogadás közben villámgyors ellenőrzéseket végzünk a fogadó vállalat kérésének megfelelően.
Fontos egy számsor? A vállalatspecifikus ellenőrzések a fogadó vállalat megadott elvárásai alapján történnek. Például szeretne a fogadó cég minden egyes számlára egy PO számot, de sok beszállító lefelejti, hibásan adja meg, ami bosszúsághoz, plusz munkához vezet.
Ebben az esetben ellenőrizzük, hogy ott van -e a PO szám a számlákon, és hiánytalanul szerepel -e. Átszűrünk a sok száz számlát és a hibalistára futókat szempillantás alatt visszaküldjük egy listán a számla kiállítójának. A javítási kérést pontosan fogalmazzuk meg, így hamar tud korrigálni a küldő fél. A fogadóhoz már csak a hibátlan e-számla, e-dokumentum érkezik be.
Előny 5: Számszaki ellenőrzések
Nagy mennyiségű e-számla fogadás esetén a matematikai ellenőrzést is elvégezzük Ön helyett. Ha a számok nem stimmelnek, akkor a hibás számlát nem juttatjuk el Önnek, hanem visszaküldjük javításra a kiállítójának.
Előny 6: Jogi ellenőrzés
Nagy mennyiségű e-számla küldés-fogadás esetén a jogszabályi megfelelőségi ellenőrzést is elvégezzük Ön helyett.
Előny 7: Rugalmas
A szállítási lánc összes dokumentumát professzionálisan kezeli a rendszerünk. Az e-számlákon túl az árkatalógusok, megrendelések, szállítólevelek hatékony kezelésére egyaránt képes. Ezeket a különféle dokumentumokat egyszerre tudjuk kezelni, néhány másodperc alatt, adatokkal feltöltve, adatokat átstrukturálva.
Példa az egyik ügyfelünk, egy külföldi vállalkozás, akik közétkeztetéssel foglalkoznak. Az ő munkafolyamatukat nagyban leegyszerűsíti, felgyorsítja a digitalizált küldés-fogadás. Beküldi az árkatalógust a pék, a kertészet, és a többi beszállító, a mi rendszerünk kinyeri a legfrissebb adatokat és a megfelelő formátumban, csatornán továbbítjuk a konyhának. Az összeállítja a menüt és a megrendeléseket, amik kimennek a beszállítókhoz az ő általuk feldolgozható formátumban és csatornán. A folyamatban a szállítólevél és számla mozgások is automatikusan, biztonságosan, real time történnek.
Váltson automatizált digitális megoldásra!
Kérdezze a sales csapatunkat, akik készséggel állnak rendelkezésére!
Melyik e-számlaszolgáltatót válasszam?
Számos e-számlaszolgáltató van a piacon, de nem mindegy hogyan választunk. Egy rossz választás többletköltséggel, fejlesztésekkel, késedelemmel járhat. Összeállítottunk egy cikket arról, hogyan válasszunk elektronikus számla szolgáltatót.
A Unifiedpost Group minősített Peppol hozzáférési pont. Több mint 60 országban biztosítjuk a globális e-számla megfelelést. A formátum- és csatornafüggetlen számlafogadó termékünk multi-, nagy- és közepes vállalatok tömeges e-számlafogadási folyamatát automatizálja. A számlaküldő termékünk az e-számlaküldés folyamatát. Emellett számos megoldásunk van az e-számla és e-dokumentum automatizálás professzionális szintre emeléséhez. Kérdése van? Töltse ki az honlapon található űrlapot, és visszahívjuk Önt!
Tudjon meg többet az e-számlázási termékeinkről!
Számlafogadás | elektronikus számlák automatizált fogadása
Számlaküldés | tömeges e-számla és dokumentum küldése egy kattintásra
Digitális faktoring | a legmodernebb digitális finanszírozás
NAV 3.0 alapú elektronikus számlafogadás | Profi, egységes számlafeldolgozás
Nemzetközi e-számla megfelelés | Regisztráljon az angol nyelvű, tematikus hírlevélre
Peppol hálózat | Peppol hozzáférési pont vagyunk
Videó | Itt az ideje az automatizálásnak!
automatizáció automatizálás belga e-számlázás belga elektronikus számla reform digitalizációs projekt e-számla e-számla automatizálás e-számla szolgáltató e-számlázás e-áfa elektronikus számla befogadása elektronikus számlacsere automatizálás elektronikus számla szabályai elektronikus számla szolgáltató elektronikus számlázás Elektronikus számlázási titkok EN16931 elektronikus számlázási szabvány esettanulmány ETAF e-számlázás faktorálás GENA interjú Kérdezték kérdezték válaszolunk kérdezték válaszolunk videósorozat külföldre számlázás szabályai Lengyelországi e-számla reform mazars automatizált folyamatok modern dokumentumkezelés nemzetközi e-számlázás németországi e-számla reform online számla adatszolgáltatás peppol Peppol számlázás számla kötelező tartalmi elemei trend tömeges dokumentumfogadás tömeges dokumentumküldés tömeges e-számlázás unifiedpost unifiedposthungary ViDA jogalkotási csomag videósorozat válaszolunk videósorozat Áfa a digitális korban
