#nemzetközi #eszamla #szolgáltató #unifiedpost #hungary #peppol #adómegfelelés
Miről szól ez a cikk?
Andres Lilleste észt e-számlázási szaktekintély interjút adott a Unifiedpost Groupnak, hogy megossza az e-számlázás terén szerzett 20 éves tapasztalatát. Észtország e-számlázásával kapcsolatban is kifaggattuk. Magyarország e-számlázási rendszere fejlett, de Európában és a világ más részeiben nem ez a helyzet. Változatos ütemekben, formátum és rendszerkövetelményekben haladnak az e-számlareformok. Nemzetközi e-számlaszolgáltatóként fontosnak tartjuk hogy hiteles szakértők segítségével időről-időre bemutassuk hol hogyan áll a reform.
Tartalomjegyzék
Észtország volt az egyik első ország, ahol az e-számlák küldése kötelező lett a közszféra számára. Hogyan befolyásolta ez a vállalkozások hozzáállását az e-számlázáshoz?
A B2G e-számlaküldés 2019. július 1-jén lépett hatályba Észtországban. A dátumtól kezdődően azok a cégek, amelyek a közszférának dolgoztak csak elektronikus számla ellenében kaphattak ellentételezést. A változás hatására a B2G e-számlázás hamar általánossá vált. A határon átnyúló tranzakciók esetében a szolgáltatókra nem terjedt ki a kötelező e-számla használata, így ők továbbra is benyújthattak Pdf formátumú számlákat.
Mindenki arra számított, hogy a változás jelentős hatással lesz a B2B e-számlázásra, de nem így lett. Elmaradt a gyors és kiterjedt váltás. Ugyanakkor szerencsére megindultak a szakmai beszélgetések. Emellett ekkor indultak be Észtországban a valós idejű gazdaság (RTE) projektek is. Észtország remek környezetet biztosít az új ötletek teszteléséhez és elindításához, amelyet rugalmas jogszabályok és erős e-kormányzat támogat.
Ha összehasonlítjuk Észtországot a szomszédos országokkal és Európával, akkor az e-számlázás tekintetében inkább újítók vagy inkább konzervatívak?
A válaszom, hogy konzervatív innovátorok. Egy jó technológiai környezetben, ahol az állam példát mutat a kötelező B2G e-számlákkal, a B2B e-számlázás lassan, de folyamatosan növekszik, ahogy a vállalkozások rájönnek, hogy mennyi időt és energiát takarítanak meg. Érdekesség, hogy az észt cégnyilvántartás központi címjegyzékként is szolgál, és megmutatja, hogy egy vállalat e-számlázó-e vagy sem.
Az észt vállalatok általában véve jól felkészültek az e-számlák bevezetésére, vagy van még hova fejlődni? Mely ágazatok a legfejlettebbek, és melyek a lemaradók?
Az e-számlázásra való átállás a közepes és nagyvállalatok számára könnyebb. Ennek két oka van: ők jellemzően már használnak olyan könyvelési szoftvert, amely támogatja az e-számlázást, másrészt pedig többet nyerhetnek azzal, ha hatékonyabbá teszik számlázási folyamataikat. Az e-számlák elősegítik a gyorsabb információáramlást, a számla életciklusa az elejétől a végéig nyomon követhető, a kifizetések és az archiválás pedig egyetlen kattintással elvégezhető.
Azoknak a vállalatoknak azonban, amelyek nem használnak könyvelőszoftvert (kis- és mikró vállalkozások), vagy még nem aktiválták az e-számlázás integrációját meglévő szoftverükben, a munkamódszerek megváltoztatására kell összpontosítaniuk. Ez utóbbiak esetében még dolgozni kell azon a tendencián, hogy a Pdf-számlák e-mailben történő elküldése elfogadható számlázási formának minősüljön. Fontos megjegyezni, hogy az e-mailek hajlamosak elveszni, a Pdf-ekből származó adatokat kézzel kell beírni a rendszerbe, ami hibákhoz vezethet.
Mit tehetnek ma az észt vállalkozók és könyvelők, hogy jobban tisztában legyenek az e-számlázással és felkészüljenek a jövőre?
Három ajánlásom van:
1) Ha még nem használ könyvelési szoftvert, kezdje el használni azt, vagy egy felhőalapú számlázási szolgáltatást, amely segít rendszerezni és áttekinthetőbbé tenni az adatokat;
2) Ha már rendelkezik szoftveres megoldással, forduljon bátran a szolgáltató ügyfélszolgálatához, és kérdezzen rá van -e e-számla küldési-fogadási lehetőség;
3) Ha a meglévő szoftver nem skálázható, nem lehet a funkciói hiányosak, akkor keressen egy olyan megbízható e-számlaszolgáltatót, aki segít megoldani ezeket a problémákat. Hogyan válasszunk e-számlaszolgáltatót cikkben több szempontot is összefoglaltunk hogyan érdemes választani.
Észtországban még mindig elterjedt az a nézet, hogy az e-számla egyszerűen egy PDF-nek az e-mailben történő elküldését jelenti. Hogyan lehet megtörni ezt a hiedelmet?
Nem akarok senkit sem megijeszteni, de tapasztalataink alapján a Pdf-ek e-mail mellékletként történő csatolása három fő kockázatot rejt magában: 1) Hajlamosak elveszni;
2) A PDF-ekből származó adatok kézi bevitele során hibák keletkeznek (mindkét fél időt és energiát veszít a hibák kezelésével);
3) Gyakoriak a csalárd, adathalász e-mailek. Sajnos ez a tendencia a számlák esetében is egyre erősödik. Mindig a legjobbat reméljük, de a kockázatok minimalizálása érdekében a biztonságosabb megoldás az e-számlázást választani. Az e-számlaszolgáltató biztosítja, hogy a hálózatában nincsenek ismeretlen küldő vagy címzett e-mailek, az adatok ellenőrzöttek, és a számla teljes életciklusa nyomon követhető (a pozitív és negatív események is leképezésre kerülnek).
ViDA és az e-számla reformok
Az elektronikus számlázás kötelezettségben számos elem változik 2025-ben is. Arról, hogy az Az Európai Bizottság „Áfa a digitális korban” (ViDA) elnevezésű intézkedéscsomagja gyökeresen átalakítja a tagállamok számlázási és áfabevallási gyakorlatait, egy korábbi cikkünkben a változás az elektronikus számlázásban címmel írtunk részletesebben.
Bár a ViDA is szab határidőt a reformok bevezetésére, lokálisan még is az egyes országok szabályozhatják, hogy milyen lépésekben, mikor és milyen folyamatok mentén valósítják meg a saját e-számlareformjukat. Ennek köszönhető, néhol még élénk tárgyalásokat eredményez a ViDA, miközben más tagállamokban már egészen részletesen körvonalazódik a megvalósítás mikéntje és időbelisége.
Hogyan biztosíthatja legegyszerűbben egy több országban tevékenykedő vállalkozás a jogszabályoknak való megfelelőséget?
Annak biztosítására, hogy vállalkozás elkerülje a bírságot és megfeleljen a külföldi számlázás során is az adott piac adójogszabályainak, elengedhetetlen, hogy olyan e-számlázási szolgáltatóval társuljon, amely világszerte számos országban akkreditált szolgáltatóként van jelen, lehetőség szerint helyi csapattal. Az Unifiedpost Group ilyen szolgáltató és több mint 60 országban biztosíja a nemzetközi adómegfelelést.
Az egyedi igényekre szabható kis, közepes és nagy e-számla megoldásaink nem csak vállalkozásoknak, beszállítóiknak, hanem kormányzati szerveknek is prémium minőségben nyújtanak megoldást a változó piac kihívásaira.
Tudta?
Nincs egyedül! Ha szeretné, átvállaljuk a nemzetközi adómegfelelés terhét. A Unifiedpost Hungary minősített Peppol hozzáférési pont. A Unifiedpost Group kötelékében több mint 60 országban biztosítjuk a nemzetközi e-számla megfelelést. A formátum- és csatornafüggetlen termékeink a multi-, nagy- és közepes vállalatok tömeges elektronikus számla fogadási és küldési folyamatát automatizálják. Emellett számos megoldásunk van az e-számla és e-dokumentum automatizálás professzionális szintre emeléséhez. Kérdése van? Töltse ki a honlapon található űrlapot, és visszahívjuk Önt!
Mi várható az e-számlázásban?
A ViDA szabályozás jelentős változást hoz a külföldi elektronikus számlázásban, de mi várható a jövőben? A jövőben is tájékoztatni fogjuk a piaci szereplőket a külföldi e-számlareformokról, számlázási megoldásokról, és természetesen a ViDA fejleményekről. Nyomon követjük, és könnyen feldolgozható tartalmakba foglaljuk a számlázási kötelezettségeket, reformokat.
A Unifiedpost Group nemzetközi csapata világszinten követi az elektronikus számlázási szabályozásokat, trendeket és rendszeresen ütemtervet készít a piaci változásokról. Ha nemzetközi piacon is tevékenykedik a vállalkozása, akkor javasoljuk, hogy iratkozzon fel a globális e-számla megfeleléssel foglalkozó, angol nyelvű tematikus hírlevelünkre!
Hogyan biztosíthatja legegyszerűbben egy vállalkozás a jogszabályoknak való megfelelőséget?
Annak biztosítására, hogy vállalkozás elkerülje a bírságot és megfeleljen a külföldi számlázás során is az adott piac adójogszabályainak, elengedhetetlen, hogy olyan e-számlázási szolgáltatóval társuljon, amely világszerte számos országban akkreditált szolgáltatóként van jelen, lehetőség szerint helyi csapattal, és a beágyazottsága kiváló. Az Unifiedpost Groupnál több mint 60 országban biztosíjuk az adómegfelelést.
Az egyedi igényekre szabható kis, közepes és nagy e-számla megoldásaink nem csak vállalkozásoknak, beszállítóiknak, hanem kormányzati szerveknek is prémium minőségben nyújtanak megoldást a változó piac kihívásaira.
Tudjon meg többet a termékeinkről!
E-számla fogadás | elektronikus számlák automatizált fogadása
E-számla küldés | tömeges e-számla és dokumentum küldése egy kattintásra
Digitális faktoring | a legmodernebb digitális finanszírozás
NAV 3.0 alapú elektronikus számlafogadás | Profi, egységes számlafeldolgozás
Nemzetközi e-számla megfelelés | Regisztráljon az angol nyelvű, tematikus hírlevélre
Peppol hálózat | Peppol hozzáférési pont vagyunk
Melyik e-számla szolgáltatót válasszam?
Számos e-számlaszolgáltató van a piacon, de nem mindegy hogyan választunk, pláne egy erősen variábilis piacon. Egy rossz választás többletköltséggel, fejlesztésekkel, késedelemmel járhat. Összeállítottunk egy cikket arról, hogyan válasszunk elektronikus számla szolgáltatót. Egyet pedig arról, hogy mit érdemes figyelembe venni, ha Peppol szolgáltató pontot választunk.
Ismerjen meg minket!
Ismerje meg a Unifiedpost Groupot! Tudja meg, hogy miért dolgozunk az automatizálásban és hogy miért dolgozunk nap, mint nap.
adómegfelelés automatizáció automatizálás belga e-számlázás belga elektronikus számla reform digitalizációs projekt e-számla e-számla automatizálás e-számla szolgáltató e-számlázás e-áfa elektronikus számla befogadása elektronikus számlacsere automatizálás elektronikus számla szabályai elektronikus számla szolgáltató elektronikus számlázás Elektronikus számlázási titkok EN16931 elektronikus számlázási szabvány esettanulmány ETAF e-számlázás faktorálás interjú Kérdezték kérdezték válaszolunk kérdezték válaszolunk videósorozat külföldre számlázás szabályai Lengyelországi e-számla reform mazars automatizált folyamatok nemzetközi e-számlázás németországi e-számla reform online számla adatszolgáltatás peppol Peppol számlázás számlafogadás számla kötelező tartalmi elemei trend tömeges dokumentumfogadás tömeges dokumentumküldés tömeges e-számlázás unifiedpost unifiedposthungary ViDA jogalkotási csomag videósorozat válaszolunk videósorozat Áfa a digitális korban
