#eszamlazas #unifiedpost #hungary #peppol #automatizalt #eszamla
A cikk bemutatja a Peppol számlázás alapvető fogalmait, előnyeit, azt, hogy hol kötelező és milyen ügyletek esetén Peppolt használni, továbbá összefoglalja azt is hogyan érdemes Peppol szolgáltatót választani.
Tartalomjegyzék
Lesz egység az európai számlázásban?
A manuális adatbevitel, az elveszett papírfecnik és a PDF-számlák e-mailes vadászata a múlté. Ma a hatékonyság alapja az automatizált adatcsere, amelynek központi eleme az elektronikus számlázás (e-számlázás).
Hisszük vagy sem, sok európai ország számlázási és adózási folyamatai kevésbé digitalizáltak, mint a magyar rendszer. Magyarország digitalizált fejlettsége a valós idejű számla adatszolgáltatásnak köszönhető. Ugyanakkor jelentős változásokra számíthatunk, mivel a ViDA csomag, az Európai Uniós elektronikus számlázási javaslata gyökeresen átalakítja az európai áfarendszert és a számlázási gyakorlatot, beleértve a magyar NAV Online Számla rendszert is. 2030-ra a közösségi ügyletekben kötelezővé válik az e-számlázás. Azonban minden tagállam maga határozhatja meg, hogy a gyakorlatban hogyan felel majd meg a jogszabályi követelményeknek.
Ennélfogva különböző ütemben folynak az európai e-számlareformok. Az, hogy melyik piacon milyen e-számla szabványt, platformot és folyamatot építenek ki még bizonytalan, az azonban biztos, hogy az Unió átjárhatóságot szeretne a különféle e-számla rendszerek között. Az EN16931 elektronikus számlázási szabvány emiatt kulcsfontosságú a vállalkozások számára, mert biztosítja az EU tagállamok helyi szabványai közötti interoperabilitást.
A hazai vállalkozások számára a legfontosabb a professzionális, automatizált e-számlázási folyamatok kiépítése.
Mi a Peppol elektronikus számlázás szerepe?
A Peppolt az Unió hozta létre, így nem csoda, hogy a legtöbb Peppol ID-t Belgiumban találjuk, nagyságrendileg 56 ezer darabot. Dániában is elterjedt a Peppol használata, ezt jelzi a 38 ezernél több Peppol ID. Ausztráliában több, mint 23 ezer darab Peppol ID van használatban. A Peppol a nagyfokú adatbiztonságának köszönhetően hamar terjedni kezdett elsősorban Európában, ahol a B2G ügyletek esetében kötelező a használata.
A rendszert ma már számos európai ország használja, mint például Ausztria, Belgium, Dánia, az Egyesült Királyság, Észtország, Finnország, Franciaország, Görögország, Hollandia, Horvátország, Izland, Írország, Litvánia, Luxemburg, Németország, Norvégia, Olaszország és Svédország.
Emellett a Peppol hálózat globálisan is terjeszkedik, így Peppol hatóságokkal rendelkezik és aktívan használja a rendszert Ausztrália, Új-Zéland, Japán és Szingapúr is. A hogy említettük a ViDA jogszabályt minden tagország másként fogja megvalósítani, de az már biztosan látszódik, hogy a Peppol egyre fontosabb szerepet kap majd a külföldi számlázásban. Kifejezetten amiatt, hogy a Peppol, mint második opció és számlaküldési lehetőség ott lesz minden egyes európai ország piacán. Belgiumban, a Peppol bölcsőjében, már most is jelentős a szerepe. Ha a számlaküldő és számlafogadó nem tudnak megállapodni, hogy hogyan milyen csatornán küldik a számlát, akkor Peppollal kell küldeni.
Tudta? Nincs egyedül a változó jogszabályi környezetben! Ha szeretné, átvállaljuk a nemzetközi adómegfelelés terhét. A Unifiedpost Hungary minősített Peppol hozzáférési pont. A Banqup Group kötelékében több mint 60 országban biztosítjuk a nemzetközi e-számla megfelelést. A formátum- és csatornafüggetlen termékeink a multi-, nagy- és közepes vállalatok tömeges elektronikus számla fogadási és küldési folyamatát automatizálják. Emellett számos megoldásunk van az e-számla és e-dokumentum automatizálás professzionális szintre emeléséhez. Kérdése van? Töltse ki a honlapon található űrlapot, és visszahívjuk Önt!
Hogyan működik a Peppol hálózat?
A Peppol egy olyan nemzetközi hálózat, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy biztonságosan cseréljenek elektronikus dokumentumokat, például számlákat, bármilyen platformot is használjanak.
A PEPPOL működési elve
A hálózat lelke a hozzáférési pont (Access Point). Ön csatlakozik egy szolgáltatóhoz, aki egyedi azonosítót, Peppol ID-t rendel a céghez. Minden Peppol használó szervezetet egyedi ID azonosít. Bizonyos ügyletekben a Peppol használata kötelező!
- B2G (Business-to-Government): Az EU-ban sok helyen már kötelező a közszférával való számlázás során.
- B2B (Business-to-Business): A vállalatok közötti számlázásban is növekszik a szerepe, és ahogy láttuk második opcióként kötelező jelleggel megjelenik a belga piacon.
A Peppol előnyei
A Peppol egy rendkívül biztonságos, zárt rendszer. A Peppol csatornán keresztül küldött dokumentumok megfelelnek a legszigorúbb uniós megfelelési követelményeknek.
A Peppol világszinten elterjedt. Az üzleti partnerek ismerik és megbíznak benne, sőt sok esetben kérik is a használatát.
A Peppol hálózat használata segíthet a vállalatoknak a nemzetközi kereskedelemben való részvétel megkönnyítésében, mivel standardizált üzleti folyamatokat biztosít.
A Peppolt használó cég egy nemzetközi vevői és szállítói csoport tagjává válik. A Peppol ID minden felhasználó számára lehetővé teszi a fogadó fél beazonosítását, ami megszünteti a hibalehetőségeket, megelőzi a vitás helyzeteket, veszteségeket.
Tudta, hogy a Unifiedpost Group tömeges e-számla küldés-fogadás automatizáló megoldásai teljes adatbiztonságot garantálnak, villámgyorsan dolgoznak fel nagy mennyiségű dokumentumot. 100% adatminőséggel, hibamentes folyamatot biztosítanak. Formátum- és csatornafüggetlenek, az e-számlaküldő és e-számlafogadó rendszerek közé költséges fejlesztés nélkül beépülnek. A megrendelő vállalkozás igénye szerint beépített jogszabályi és számszaki ellenőrzéseket végzünk, és cégre szabott jóváhagyási munkafolyamatokat alakítunk ki. A Peppol számlázással kapcsolatban is kérdezze a sales csapatunkat, akik ingyenes tájékoztatást nyújtanak.
Hogyan lehet csatlakozni a Peppolhoz?
A Peppol hálózaton keresztüli e-számlák küldéséhez és fogadásához is egy Peppol hozzáférési pontot kell felkeresni. A Unifiedpost Hungary is Peppol hozzáférési pont. A tanúsított Peppol szolgáltatóhoz történő regisztrálással a vállalkozás egyedi Peppol azonosítót kap, és a validációt követően meg is kezdheti az e-számlák küldését, fogadását.
A Peppol lehetővé teszi, hogy az összes hálózathoz csatlakozott céghez, szervezethez is hozzá lehessen férni, függetlenül azok hozzáférési pontjától vagy helyétől. Ez felgyorsítja a cégek kapcsolódását, egyszerűsíti az e-számlázási folyamatot, és biztosítja a biztonságos, szabványosított dokumentumcserét. A Peppol olyannyira bizonyította hatékonyságát, hogy értékes eszközzé vált nem csak az uniós, hanem a globális piacokon működő szervezetek számára is.
A bevezetés lépései
A Peppol hálózatba való csatlakozás általában az alábbi lépésekből áll:
- Regisztráció: A cégnek regisztrálnia kell egy Peppol hozzáférési pontnál.
- Integráció: A cégnek integrálnia kell a meglévő számlázási rendszerét a Peppol hálózattal, ami magában foglalhatja az API-k beállítását és a szükséges formátumok alkalmazását.
- Tesztelés: Az integrációt követően tesztelni kell a rendszert, hogy megbizonyosodjanak a megfelelő működésről.
Peppol projekt időigénye és költségei
A csatlakozás időtartama a cég méretétől, az integráció bonyolultságától és más tényezőktől függően változhat. Általában a regisztráció néhány héttől akár néhány hónapig is eltarthat. Fontos azonban megjegyezni, hogy ezek az időkeretek csak becslések, és a tényleges időtartam a cég konkrét igénye alapján, a projekt bonyolultságának megfelelően változhat. Részletes információkért kérdezze kollégánkat.
Hogyan válasszunk Peppol szolgáltatót?
A Peppol hozzáférési pont kiválasztásakor több szempontot is érdemes mérlegelni:
- Minősítések: Az AP-szolgáltatónak rendelkeznie kell a Peppol jóváhagyásával, és szigorú biztonsági és minősítési teszteken kell átmennie
- Kapacitás: Az ideális szolgáltatónak rendelkeznie kell a megfelelő infrastruktúrával, biztonsági minősítéssel, és nemzetközi tapasztalattal.
- Ügyfélszolgálat: Válasszon olyan szolgáltatót, amely a bevezetési folyamat során és utána is gyors, magas színvonalú és többnyelvű támogatást nyújt.
Milyen költségekkel jár a Peppol számlázás, és milyen megtakarításokat eredményezhet hosszútávon?
A Peppol hálózatba való integráció költségei változhatnak a vállalat méretétől, az integráció bonyolultságától és más tényezőktől függően. Az integrációs költségek magukban foglalhatják a szoftverlicenc díjait, az integrációs munkák költségeit, valamint a Peppol hozzáférési pontokkal való csatlakozás költségeit és a tesztelést.
Vannak bizonyos cégek, akiknek nem is lehet másképp csak Peppol hálózaton keresztül küldeni a számlát. Ebben az esetben az egész nemzetközi ügylet múlik azon, hogy hozzáférnek -e a hálózathoz vagy sem.
Hosszú távon az integráció megtakarítást eredményezhet azáltal, hogy csökkenti a hagyományos papír alapú számlázás költségeit, csökkenti az adminisztrációs terheket, és javítja a hatékonyságot. Emellett a Peppol hálózat segíthet az időbeli fizetési folyamatok felgyorsításában és az adminisztratív hibák minimalizálásában is.
Fontos azonban megjegyezni, hogy az integráció és a megtakarítások konkrét összegei vállalatonként eltérőek lehetnek, és érdemes részletes elemzést végezni annak érdekében, hogy pontosan fel lehessen mérni az integráció hosszú távú pénzügyi hatásait.
Hogyan segít a Unifiedpost Hungary a Peppol számlázásban és számla automatizálásban?
- A megoldásunk beépül a számlaküldő és számlafogadó rendszere közé, és a megfelelő formátumra konvertálja a beszállítói számlákat, nagy volumenben, adatpontosan, és biztonságosan.
- ERP-rendszer integráció: A Unifiedpost Hungary e-számla megoldása zökkenőmentesen kapcsolódik meglévő vállalatirányítási rendszeréhez.
- Számla jóváhagyási folyamat: Digitális munkafolyamatok biztosítják, hogy a számla a megfelelő illetékeshez kerüljön jóváhagyásra.
- Peppol csatlakozási pontként velük könnyen elkezdheti a Peppol számlázást
Külföldre számlázás és nemzetközi megfelelőség
A határokon átnyúló kereskedelem egyik legnagyobb gátja a különböző országok eltérő számlázási gyakorlata. Itt jön képbe a PEPPOL multinacionális vállalatoknak nyújtott előnye: a szabványosítás.
- Külföldre számlázás áfa: A rendszer segít a helyes áfa-kulcsok és mentességek kezelésében (pl. közösségen belüli értékesítés esetén).
- Globális e-számlázási megfelelőség: Akár német számla, akár egy távolabbi ország felé történik a teljesítés, a Unifiedpost Hungary adómegfelelési és e-számla szolgáltatása Peppollal is biztosítja a jogszabályi megfelelőséget.
Tudjon meg többet a termékeinkről!
Számlafogadás| elektronikus számlák automatizált fogadása
Számlaküldés| tömeges e-számla és dokumentum küldése egy kattintásra
Digitális faktoring | a legmodernebb digitális finanszírozás
NAV 3.0 e-számla| Profi, egységes számlafeldolgozás
Nemzetközi e-számla megfelelés| 60+ országban segítünk megfelelni az aktuális e-számlázási szabályoknak
Peppol hálózat| Peppol hozzáférési pont vagyunk
Melyik e-számla szolgáltatót válasszam?
Számos e-számla szolgáltató van a piacon, de nem mindegy hogyan választunk, pláne egy erősen variábilis piacon. Egy rossz választás többletköltséggel, fejlesztésekkel, késedelemmel járhat. Összeállítottunk egy cikket arról, hogyan zajlik egy e-számla projekt és hogyan válasszunk elektronikus számla szolgáltatót.
adómegfelelés automatizálás belga e-számlázás belga elektronikus számla reform digitalizációs projekt e-számla e-számla automatizálás e-számla szolgáltató e-számla számla e-számlázás E-számlázási modellek elektronikus számla elektronikus számla befogadása elektronikus számlacsere automatizálás elektronikus számla szabályai elektronikus számla szolgáltató elektronikus számla sztornózása elektronikus számlázás Elektronikus számlázási titkok EN16931 elektronikus számlázási szabvány ETAF e-számlázás faktorálás Kérdezték kérdezték válaszolunk kérdezték válaszolunk videósorozat külföldre számlázás szabályai Lengyelországi e-számla reform mazars automatizált folyamatok márka nemzetközi e-számlázás németországi e-számla reform online számla adatszolgáltatás peppol Peppol számlázás számlafogadás trend tömeges dokumentumfogadás tömeges dokumentumküldés tömeges e-számlázás unifiedpost unifiedposthungary ViDA jogalkotási csomag videósorozat válaszolunk videósorozat Áfa a digitális korban
